Ser produtivo é fazer o que importa: entenda o verdadeiro conceito de produtividade

Tempo de leitura: 13 minutos

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Você já parou para pensar no porquê de tantas pessoas do nosso tempo se sentirem insatisfeitas com suas próprias vidas?

Vivemos em uma era de facilidades: facilidade de informação, de comunicação, de acesso a conteúdo, ferramentas e soluções que nossos antepassados jamais imaginaram. Com poucos cliques, resolvemos problemas, compramos o que queremos, aprendemos o que precisamos.

E mesmo com tantos recursos disponíveis — agendas digitais, métodos de produtividade, aplicativos e promessas de “vida otimizada” — o que mais se vê são pessoas sobrecarregadas e com a sensação constante de infelicidade.

Qual a causa da insatisfação de tantas pessoas do nosso tempo?

A causa disso? É variada e muitas vezes nem mesmo os que sofrem desse mal não conseguem identificá-la com precisão.

Uns dizem que as 24 horas disponíveis são poucas para o que desejam realizar; outros se queixam do pouco foco, outros ainda da falta de disciplina e motivação.

Mas, no fundo, o que muitos ainda não perceberam é que a raiz da insatisfação pode estar em algo mais sutil: a ausência de direção clara e intencionalidade no uso do tempo.

É possível identificar entre as pessoas dois extremos bem comuns. De um lado, estão aqueles que evitam qualquer forma de planejamento, vivem no improviso e, ainda assim, esperam que seus sonhos se realizem quase que por mágica.

Do outro, estão os que acreditam que a chave da realização está em agendas lotadas — acumulam tarefas, se sobrecarregam e confundem produtividade com agitação.

Mais cedo ou mais tarde, essas pessoas descobrem que ambos os caminhos tendem a levar à frustração.

Nesse artigo você vai descobrir que realização verdadeira não vem da ausência de estrutura, nem da exaustão constante, mas sim de ações intencionais, alinhadas com propósito e com a sua essência.

O que falta para as pessoas serem mais produtivas?

O que falta não é tempo e a falta de foco e disciplina citadas por alguns é apenas efeito colateral de outra falta, a de direção.

Falta propósito! Falta também organização pessoal. E, acima de tudo, falta entender que ser mais produtivo não é correr mais rápido, e sim caminhar na direção certa.

“É melhor capengar pelo caminho do que avançar a grandes passos fora dele. Pois quem capenga pelo caminho, ainda que avance pouco, atem-se à meta, enquanto quem vai fora dele, quanto mais corre, mais se afasta.” Santo Agostinho

Se tem uma coisa que defendo com afinco é o seguinte: muitas pessoas não realizam seus sonhos simplesmente porque não se organizam para buscá-los.

A verdade é que não adianta ter metas maravilhosas se você não constrói um caminho sólido e coerente para alcançá-las.

Cada um de nós tem a grande responsabilidade de desenvolver os talentos que recebeu.

Para quem assim como eu também pensa assim, a produtividade não é um luxo, é uma necessidade. Não para nos tornarmos máquinas, mas para vivermos com mais propósito, presença e felicidade.

O que é produtividade?

Produtividade é muito mais do que “fazer mais em menos tempo”. Essa ideia pode funcionar para máquinas — não para seres humanos.

Nós temos emoções, limites, sonhos, ciclos de energia, valores, dias bons e ruins. Por isso, essa visão rasa de produtividade além de não funcionar na prática, só gera frustração.

Recordando o conceito apresentado em outro artigo aqui no blog:

Produtividade é um movimento consciente e direcionado onde o indivíduo busca equilibrar quantidade e qualidade de esforço, recursos e tempo na realização das suas tarefas.

Ser produtivo é sobre fazer o que realmente importa com os recursos — tempo, oportunidades e energia — disponíveis. Para isso é preciso ter clareza do que realmente importa e organizar nossas escolhas para que fiquem de acordo com a descoberta.

Quando entendemos isso, a organização pessoal deixa de ser uma imposição externa e passa a ser uma ferramenta de liberdade e, portanto, deixa de ser um peso.

Ser produtivo x Ser ocupado

Vivemos numa cultura que valoriza a pressa, a agenda cheia e o “estar sempre fazendo algo”.

Dizer “não tenho tempo” se tornou uma espécie de marcador de status.

Mas ocupação não é sinônimo de eficácia, muito menos de produtividade.

E a verdade é que, muitas vezes estar ocupado é um modo disfarçado de procrastinação.

Como afirma Tim Ferriss no seu livro “Trabalhe 4 horas por semana”:

“Estar ocupado é frequentemente usado como pretexto para evitar as poucas ações criticamente importantes, porém bastante desconfortáveis.” Timothy Ferriss

Ser ocupado é reagir ao que chega até você. Ser produtivo é agir com intenção e foco, escolhendo o que merece sua atenção.

Esta é uma das grandes diferenças entre estar ocupado e ser mais produtivo: quem está ocupado reage a tudo, quem é produtivo escolhe onde vai colocar sua atenção.

O que é ser mais produtivo, afinal?

Ser mais produtivo é, acima de tudo, ser mais intencional. Estar consciente das demandas, ter clareza e foco a respeito do que se deseja e mobilizar a ação para aquilo que de fato precisa e merece a sua atenção.

É enxergar com nitidez o que se quer realizar — no dia, na semana, no mês, no trimestre, no ano e na vida.

É alinhar sua rotina com o que você valoriza e deseja construir, evitando distrações e tarefas que não levam a lugar algum.

Ser mais produtivo significa:

• Menos estresse e urgência.
• Mais foco e tranquilidade.
• Melhor aproveitamento do tempo livre.

Seja sincero/a, quem não gostaria de ter esses benefícios em sua vida?!

Para alcançar uma produtividade real, é essencial compreender que nem todo movimento é progresso.

Infelizmente, muitas pessoas caem na armadilha de querer fazer mais, esperando que isso as leve ao sucesso. Porém, o foco não deve estar em quantidade, mas em direção e qualidade.

Mindset: a base para ser produtivo de verdade

Se você já tentou mil métodos, aplicativos e técnicas para ser produtivo — mas continua se sentindo sobrecarregado e/ou improdutivo — talvez o que esteja faltando não seja uma nova ferramenta, mas uma nova mentalidade.

A forma como você enxerga o tempo, o trabalho e até mesmo a si mesmo impacta diretamente sua produtividade. E aqui está um ponto que poucas pessoas percebem: ser produtivo começa muito antes da ação — começa na forma de pensar.

Crenças incorretas que podem te impedir de ser mais produtivo:

✦ Produtividade é sinônimo de fazer tudo, o tempo todo, sem parar.

Esse pensamento alimenta a culpa constante por não dar conta de tudo e leva à exaustão.

✦ “Não nasci para ser organizado/a.”

As pessoas que pensam assim entendem produtividade fosse um dom e não uma habilidade treinável.

✦ Acreditar que produtividade é sinônimo de velocidade.

Essas pessoas pensam que ser produtivo é fazer tudo rápido. Mas produtividade não é correr — é avançar com direção. A pressa desenfreada muitas vezes leva a retrabalho, decisões precipitadas e frustração.

✦ Pensar que “estar ocupado” é prova de valor pessoal.

Confundir produtividade com ocupação faz com que a pessoa se sinta culpada ao descansar. Ela acredita que precisa estar sempre “fazendo algo” para merecer reconhecimento, e isso mina sua energia e bem-estar.

✦ Esperar pelas condições perfeitas para começar.

Esse é o famoso perfeccionismo disfarçado. A pessoa acredita que precisa ter mais tempo, mais foco, mais preparo… e adia indefinidamente o que já poderia ter começado com o que tem agora.

✦ Achar que produtividade é igual para todos.

Cada pessoa tem ritmos, temperamentos, necessidades e prioridades diferentes. O erro está em copiar cegamente a rotina de outros achando que os mesmos métodos funcionarão da mesma forma — e se frustrar quando não funciona.

Todas essas crenças sabotam silenciosamente o progresso.

Mas quando você muda seu mindset, muda sua realidade. Passa a entender que ser produtivo é fazer o que importa, com presença e propósito — e que isso é possível mesmo com uma rotina cheia, desde que você saiba escolher bem no que colocar sua energia.

O mindset correto para ser mais produtivo:

• Você não precisa fazer tudo, só o que importa.
• Organização não é rigidez, é liberdade.
• Foco é uma escolha, não um talento.
• Descansar faz parte do processo (e não é perda de tempo).
• Clareza vem antes da produtividade — sem direção, qualquer esforço é disperso.
• Dizer “não” é uma habilidade essencial para proteger sua energia e seu propósito.
• O tempo não vai se multiplicar — mas você pode usá-lo de forma mais sábia.
• Pequenos avanços consistentes vencem grandes impulsos esporádicos.
• A comparação com os outros é uma armadilha silenciosa que mina seu progresso.

A produtividade verdadeira começa quando você abandona a mentalidade de escassez (“não tenho tempo”, “não dou conta”) e adota uma postura de protagonismo: “meu tempo é um recurso muito precioso, e eu escolho como usá-lo e o usarei da melhor forma”.

Esse tipo de mentalidade transforma tarefas em projetos com propósito, tira você do piloto automático e te coloca no controle da própria vida.

A habilidade mais importante para quem quer ser mais produtivo

Além do mindset correto, é muito importante entender qual a habilidade mais importante para ser mais produtivo/a.

Ao contrário do que muitos pensam, não é dominar as mais sofisticadas técnicas, muito menos usar os melhores aplicativos de produtividade, nem seguir à risca a rotina matinal do guru da internet — é aprender a priorizar.

É saber o que merece espaço na sua agenda, no seu tempo, na sua mente e, portanto, vale a pena aplicar sua energia.

O resto… é distração disfarçada de compromisso.

Esse é um dos pontos mais difíceis para quem busca melhorar a sua produtividade pessoal.

Existem várias ferramentas que ajudam e trazem mais clareza a esse respeito. — Vamos falar sobre elas no próximo artigo.

Para ser mais produtivo, faça menos coisas

Pode parecer contraditório, mas a produtividade verdadeira começa justamente quando você aprende a reduzir — e não a acumular — tarefas.

Há pessoas que acreditam que tudo é importante, que tudo é urgente, tudo precisa ser feito agora. Mas se tudo é prioridade… nada realmente o é.

E é exatamente essa confusão interna que gera sobrecarga, estresse e a sensação de estar sempre correndo, mas sem sair do lugar.

Fazer menos não é preguiça. É inteligência estratégica!

Ser produtivo não é colocar mais peso nos ombros, e sim carregar apenas o que te leva adiante. É ter coragem para dizer “não” ao que não contribui com os seus objetivos, mesmo que isso desagrade. É assumir o protagonismo das suas escolhas, entendendo que cada “sim” custa tempo, energia e foco — recursos que são limitados e preciosos.

A pessoa verdadeiramente produtiva sabe disso. Ela escolhe poucas coisas por vez e se dedica a elas com presença e consistência.

Como ser produtivo na prática

Falar sobre produtividade de forma teórica é importante — mas é na prática, na vida real, que ela revela seu verdadeiro poder transformador. Quando conseguimos alinhar intenção com ação, propósito com rotina, o resultado é sempre mais leveza, mais clareza e mais realização.

E para te ajudar a enxergar essa mudança de mindset na prática, veja abaixo alguns contextos onde a mentalidade de uma produtividade verdadeira foi aplicada:

✦ O estudante que desistiu de estudar “tudo” “de uma vez “para estudar o que importa e parceladamente

Em vez de tentar revisar todo o conteúdo de todas as matérias todas as semanas, ele passou a estudar com base em prioridades reais. Usou um quadro simples de metas mensais, focou nos conteúdos com maior peso nas provas e, por consequência, reduziu a ansiedade e melhorou seu desempenho.

✦ A mãe que parou de se culpar por não dar conta de tudo — quem dá conta de tudo?

Ela entendeu que ser produtiva não era se esgotar, mas escolher o que realmente merecia sua presença. Passou a planejar a semana considerando suas prioridades como mulher, esposa, mãe e profissional. O que antes era frustração virou rotina com propósito — e mais tempo de qualidade com o marido e com os filhos.

✦ O profissional que trocou multitarefas por blocos de foco

Cansado de terminar o dia com a sensação de ter feito muito e, ao mesmo tempo, nada importante, ele adotou o hábito de blocar o tempo: separou períodos do dia para tarefas específicas e reduziu drasticamente as distrações. Resultado? Menos estresse, mais produtividade real — e, surpreendentemente, mais tempo livre no final do dia, pois as tarefas levaram muito menos tempo para serem concluídas.

✦ A empreendedora que trocou a urgência pela estratégia

Ela vivia no modo “apagar incêndios” — resolvendo problemas o dia inteiro, mas sempre sentindo que não avançava. Quando decidiu reservar 30 minutos toda manhã para revisar seus objetivos e planejar o dia com base no que realmente gerava resultado, tudo mudou. Deixou de ser refém da urgência e passou a conduzir o próprio negócio com mais visão, tranquilidade e intencionalidade.

✦ O jovem que encontrou direção ao definir sua visão de futuro

Perdido entre muitas opções e cobranças externas, ele se sentia paralisado. Até o dia em que parou, refletiu e escreveu sua visão de futuro: onde queria chegar, seus valores inegociáveis, o tipo de vida que gostaria de construir. A partir daí, suas decisões diárias ganharam mais sentido. Ele percebeu que produtividade não era fazer mais, mas sim fazer com propósito — e isso o tirou da estagnação.

Em todos esses casos, a chave foi a mesma: clareza, foco e direção.

Você se encontrou em algum desses exemplos? Espero que eles tenham te inspirado a começar hoje a fazer as mudanças que precisa para que daqui um tempo você possa olhar para trás e agradecer por ter começado a agir com mais intencionalidade na direção do que faz seu coração pulsar mais forte.

Enfim…

A produtividade que vale a pena não é aquela que transforma você em uma máquina de fazer coisas, mas aquela que te ajuda a viver com mais sentido, foco e presença.

Ser produtivo, no fim das contas, é uma escolha diária: a escolha de viver com intenção, de usar bem os recursos que você tem — tempo, energia, atenção — e de caminhar, mesmo que devagar, na direção certa.

E essa escolha começa com pequenas decisões:

• dizer “não” ao que não importa;
• criar espaço na agenda para o que realmente conta;
• dar um passo de cada vez com propósito.

Se você chegou até aqui, já deu o primeiro passo.

Agora, te convido a dar o próximo: olhe para sua rotina com honestidade, identifique o que está desalinhado com seus valores e comece hoje a fazer ajustes.

Não precisa ser tudo de uma vez — comece pequeno, mas comece. Seu tempo é precioso demais para ser desperdiçado com o que não te leva adiante.

Produtividade real é sobre viver melhor e parar de desperdiçar a vida com o que não tem valor. No final de tudo é só isso que realmente importa.

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No próximo artigo falaremos sobre dicas e técnicas comprovadas para te ajudar a ser mais produtivo/a.

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E para continuar aprendendo sobre esse tema tão fascinante e necessário, recomendo a leitura do artigo abaixo. Boa leitura: